La collectivité territoriale
La Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau appartient à l’arc urbain qui structure, de Dijon à Chalon-sur-Saône, la région Bourgogne-Franche Comté. Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l’A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
La Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau est engagée dans la réalisation de son projet de mandat 2020-2026 au service de toutes les transitions : écologique, sociale, économique et numérique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Le Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d’emploi. Les multiples politiques publiques qu’elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Nos + !
La CUCM, c’est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec un environnement de travail agréable. Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, innovation, mobilité professionnelle…)
Votre mission
Positionné auprès de la Direction générale des services et du cabinet du Président, le poste est placé au centre du fonctionnement de l’organisation.
Sous la responsabilité de la chargée de coordination auprès du Directeur général des services, vous intervenez sur trois secteurs d’activités :
- Appui administratif pour la Direction générale des services
- Appui administratif auprès du Cabinet du Président
- Gestion administrative de la direction de la Communication et du Marketing territorial
Le poste
Vos missions consisteront notamment à :
- Appui administratif pour la Direction générale des services : enregistrement du courrier entrant, rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus), gestion des achats de titres de transports du directeur et des agents dans le cadre de déplacements professionnels, service et intendance dans le cadre de repas de travail, achat et suivi de fournitures diverses et courses, accueil physique et téléphonique.
- Appui administratif au cabinet du Président et à la Conseillère en stratégie – Directrice des relations institutionnelles et internationales : gestion des demandes de rendez-vous et planification des réunions et déplacements, rédaction de courriers et documents, gestion des déplacements des élus, accueil téléphonique, suivi des invitations.
Gestion administrative pour la direction de la Communication et du marketing territorial : Gestion des bons de commande, traitement des factures, gestion du temps de travail des agents de la direction
Votre profil
- Diplôme Bac à Bac+2
- Minimum de 10 années d’expérience souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise d’assistance administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, prise d’initiative et agilité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité à rendre compte
Conditions particulières
- Disponibilité pour pics d’activité ponctuels
- Permis B requis
Conditions de recrutement
Poste en recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération selon expérience comprise entre 2096 € et 2648 € brut/mois.
Poste basé au Creusot
Informations complémentaires
Rythme de travail : choix du régime horaire, 35h, 37h30 ou 39h par semaine, avec 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des jours de RTT selon le régime horaire choisi (15 jours de RTT si 37h30, 23 jours de RTT si 39h)
Prime annuelle : 1800€ brut versée en deux fois, une fois en mai et une fois en novembre.
Participation employeur transports : participation de la collectivité à l’abonnement des transports publics dans le cadre règlementaire
Complémentaire santé : prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle dans la limite de 50€ par mois
Prévoyance garantie maintien de salaire : participation financière à hauteur de 20€ par mois
Comité des œuvres sociales : tarifs préférentiels pour des voyages, des locations, des loisirs (cinéma, concerts, spectacles, parcs d’attraction, …), des chèques vacances